• slider-procedura-bg
    Regulament

REGULAMENTUL DESFASURARII TABERELOR SI EXCURSIILOR GRATUITE
ORGANIZATE DE PROEDUS

     
 

 DREPTURILE PĂRŢILOR IMPLICATE ÎN COLABORARE PE DURATA DESFĂŞURĂRII TABEREI / EXCURSIEI:

  • Elevul / studentul are dreptul de a beneficia de toate condiţiile şi facilităţile taberei / excursiei atribuite de CPPESCTB, ca urmare a încadrării sale în categoriile de copii şi tineri beneficiari ai acestui tip de recompensă şi a înscrierii sale în tabără / excursie, potrivit procedurii stabilite de CPPESCTB.
  • Elevul / studentul participant la tabără / excursie are dreptul la exprimare deschisă şi responsabilă, în vederea integrării optime în colectivitatea de copii şi tineri, precum şi a petrecerii într-un mod cât mai plăcut şi mai util a perioadei atribuite, cu respectarea regulamentului stabilit de organizator, adică Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret Bucureşti.
  • Organizatorul îşi rezervă dreptul de a decide şi de a aplica măsurile adecvate bunei desfăşurări a taberei / excursiei şi de a rezilia colaborarea cu participanţii la excursie în cazul unor abateri flagrante sau repetate ale acestora de la regulamentul şi programul stabilite ori de la normele bunei cuviinţe.
  • Organizatorul îşi rezervă dreptul de a trimite acasă elevul / studentul participant la tabără în cazul unor abateri repetate sau majore de la regulamentul şi programul taberei, cu anunţarea telefonică prealabilă a susţinătorului legal în cazul minorilor, cheltuielile de transport până la Bucureşti revenind exclusiv elevului / studentului în cauză.
  • Organizatorul, transportatorul şi complexul de reşedinţă temporară au dreptul de a solicita şi de a primi despăgubiri de ordin financiar de la participanţi pentru eventualele pagube ori neajunsuri provocate de aceştia, în baza procesului verbal de constatare întocmit de către organizatorul acţiunii, în speţă CPPESCTB al PMB, împreună cu administratorul complexului turistic.

OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR IMPLICATE ÎN COLABORARE PE DURATA DESFĂŞURĂRII TABEREI / EXCURSIEI:

  • CENTRUL DE PROIECTE ŞI PROGRAME EDUCAŢIONALE ŞI SPORTIVE PENTRU COPII ŞI TINERET:
    • Asigură participanţilor gratuit condiţiile optime de cazare şi masă, în regim de tabără pentru copii şi tineret, ca recompensă pentru implicarea şi meritele dovedite de elev / student pe parcursul anului şcolar / universitar, conform grilei de selecţie stabilite şi afişate de CPPESCTB.
    • Asigură coordonarea îmbarcării / debarcării şi a transportului participanţilor în / din tabără sau excursie.
    • Asigură repartizarea operativă pe camere a participanţilor la tabără / excursie, cu consultarea acestora, în funcţie de posibilităţile efective de cazare ale locaţiei şi de programarea efectuată de CPPESCTB, nefiind permisă cazarea de fete cu băieţi în camere, nici măcar în cazul tinerilor majori.
    • Asigură serviciile medicale în caz de necesitate, prin personalul medical de specialitate.
    • Asigură serviciile de informare şi coordonare la nivel de grup şi de serie pentru participanţii la tabără / excursie, prin intermediul coordonatorilor, însoţitorilor şi experţilor mandataţi de conducerea CPPESCTB.
    • Asigură coordonarea optimă a derulării taberei / excursiei, prin personalul specializat şi antrenat în acest scop, grupurile asistate de însoţitorii CPPESCTB fiind compuse din 9 - 10 elevi în medie.
    • Monitorizează activitatea structurii de coordonare a taberei / excursiei, formată din coordonatorul de serie, coordonatorii de locaţii şi tematici, însoţitorii de grup, precum şi a personalului  medical.
    • Monitorizează respectarea de către administratorul complexului turistic a clauzei contractuale privind implementarea măsurilor de asigurare a securităţii persoanelor şi bunurilor în incinta locaţiei, orice eventual incident în acest sens presupunând răspunderea administratorului complexului turistic.
    • Asigură, cu consultarea şi implicarea participanţilor, un program atractiv pe perioada desfăşurării taberei / excursiei, prin formatorii şi experţii CPPESCTB.
  • SUSŢINĂTORUL LEGAL AL PARTICIPANTULUI LA TABĂRĂ / EXCURSIE:
    • Îşi exprimă acordul scris pentru ca elevul minor să participe la tabără / excursie, în conformitate cu regulile şi procedurile organizatorului.
    • Îşi asumă integral răspunderea pentru consecinţele acţiunilor întreprinse de elev pe cont propriu, fără acordul explicit al coordonatorului taberei / excursie sau în afara regulamentului / programului propus şi asumat de organizator.
    • Se abţine de la orice formă de imixtiune în derularea procedurilor standard de desfăşurare a taberei / excursiei, proceduri stabilite şi asumate de CPPESCTB, în conformitate cu reglementările şi normele în vigoare privind organizarea taberelor şi excursiilor pentru copii şi tineret, excepţie făcând doar cazurile flagrante ce pot aduce atingere integrităţii fizice sau emoţionale a minorului.
    • Îşi asumă aducerea şi preluarea minorului în / din locaţia taberei / excursiei, cu respectarea orelor şi a detaliilor stabilite şi comunicate de organizator, în cazul în care optează pentru transport pe cont propriu, cu toate consecinţele ce decurg din respectiva decizie.
    • Prezintă însoţitorului de grup, personal sau prin elev, în ziua plecării în tabără / excursie, avizul epidemiologic de la medicul de familie, din care să rezulte starea de sănătate la zi a elevului, sensibilităţi, alergii, afecţiuni în tratament, boli cronice.
  • PARTICIPANTUL LA TABĂRĂ / EXCURSIE, ELEV SAU STUDENT:
    • Recunoaşte şi respectă autoritatea şi recomandările coordonatorilor de grup şi de serie şi au grijă de lucrurile personale şi de bani, toate acestea în vederea unei bune colaborări pe perioada transportului şi a desfăşurării taberei / excursiei.
    • Se asigură şi răspunde personal de oprirea surselor consumatoare de apă şi de electricitate, de încuierea uşii şi de închiderea ferestrelor de fiecare dată când părăseşte camera.
    • Se prezintă în locaţia taberei / excursiei în ziua stabilită de CPPESCTB şi specificată pe voucher-ul turistic primit la înscriere, în intervalul orar 14.00 - 18.00, nerespectarea acestei clauze atrăgând după sine pierderea fără drept de apel a locului atribuit gratuit în tabără / excursie, fără vreo obligaţie de despăgubire a elevului / studentului din partea CPPESCTB.
    • Optează pentru transportul dus-întors, organizat şi asumat de locaţia taberei / excursiei cu autocarul, respectând procedura şi condiţiile de transport şi de îmbarcare la plecarea în / din tabără sau excursie.
    • Respectă întocmai prevederile legale privind portul centurii de siguranţă pe întreaga durată a deplasării cu autocarul şi manifestă un comportament decent faţă de şoferul autocarului.
    • Prezintă coordonatorilor CPPESCTB, la plecarea în tabără / excursie, avizul epidemiologic din care să rezulte starea sa de sănătate la zi, cu specificarea sensibilităţilor, alergiilor, afecţiunilor în tratament.
    • Manifestă un comportament cooperant, decent, echilibrat şi colegial pe durata drumului şi pe întreaga perioadă a derulării taberei / excursiei.
    • Respectă şi menţine întocmai repartizarea pe camere convenită împreună cu coordonatorii CPPESCTB, nefiind permisă cazarea de fete cu băieţi în camerele din locaţia taberei / excursiei, nici măcar în cazul tinerilor majori.
    • Semnalează coordonatorilor CPPESCTB, la preluarea camerei atribuite în complexul turistic, orice disfuncţionalitate sesizată, orice observaţie făcută la finalul taberei / excursiei nemaifiind valabilă.
    • Asigură în mod constant ordinea şi curăţenia în cameră, precum şi integritatea mobilierului şi a dotărilor din incinta complexului turistic pe perioada desfăşurării taberei / excursiei, eliberând şi predând camera, în ziua plecării, până cel târziu la ora 8.00, această măsură fiind justificată de necesitatea efectuării curăţeniei în cameră, pentru primirea în condiţii optime a seriei următoare de elevi / studenţi.
    • Respectă întocmai orarul şi condiţiile stabilite de organizator privind programul de masă, regimul activităţilor curente, educative şi de divertisment, precum şi eliberarea locaţiei, după predarea camerei.
    • Comunică orice doleanţă doar coordonatorilor CPPESCTB, aceştia fiind singurii în măsură să intervină operativ în vederea analizării şi remedierii problemei semnalate.
    • Respectă interdicţia privind introducerea şi consumarea de băuturi alcoolice, etnobotanice, substanţe halucinogene sau produse incriminate de legislaţia românească, precum şi fumatul în spaţiile de cazare sau de masă din complexul turistic.
    • Nu părăseşte locaţia turistică decât cu aprobarea coordonatorilor, elevii minori necesitând a fi însoţiţi de coordonatorii CPPESCTB în afara complexului turistic.
    • Nu are dreptul de a chema sau de a introduce în locaţia taberei / excursiei persoane străine de grup, decât cu aprobarea prealabilă a coordonatorilor CPPESCTB.
    • Suportă integral, înainte de părăsirea locaţiei taberei / excursiei, contravaloarea eventualelor pagube cauzate în complexul de cazare, pe bază de proces verbal.
    • Anunţă prin e-mail reprezentantul CPPESCTB cu cel puţin 8 zile calendaristice înainte de data plecării în tabără / excursie referitor la eventuala sa imposibilitate de a participa la acţiune, în caz contrar acestei prevederi pierzând toate drepturile aferente înscrierii sale pentru tabără / excursie, fără vreo obligaţie colaterală ulterioară din partea CPPESCTB.
 
     
   Excursiile si taberele gratuite organizate de PROEDUS PMB recompenseaza implicarea si performantele elevilor si studentilor bucuresteni, dupa cum urmeaza:
  • Elevii absolventi ai cursurilor gratuite de formare pe domenii de interes si de utilitate pentru pregatirea complementara a copiilor si tinerilor.
  • Elevii si studentii premiati in cadrul evenimentelor organizate de PROEDUS PMB, in parteneriat cu ISMB sau in colaborare cu alte organizatii de profil.
  • Elevii si studentii cu activitati sustinute de voluntariat in cadrul actiunilor PROEDUS PMB.
  • Elevii cu rezultate meritorii in plan scolar si extrascolar desemnati de unitatile de invatamânt partenere ale PRODUS PMB, care ofera sustinere logistica consistenta evenimentelor PROEDUS PMB.
  • Elevii cu merite deosebite la absolvirea scolii/liceului (sefi de promotie) si la olimpiadele nationale si internationale pe discipline (olimpicii si campionii nationali si internationali).
  • Elevii si studentii premiati la competitiile sportive interne si internationale.
  • Elevii si studentii premiati la festivalurile cultural artistice organizate de unitatile si institutiile de invatamânt, in regim propiu.
  • Elevii remarcati in plan scolar si extrascolar la nivelul scolilor si liceelor selectate de ISMB, ca partener al PROEDUS PMB, in baza criteriilor de performanta in educatie.
  • Elevii din cadrul Palatului National al Copiilor si al Cluburilor Copiilor din cele sase sectoare ale Capitalei implicati si remarcati in cadrul evenimentelor PROEDUS PMB dedicate copiilor.
  • Elevii, studentii si cadrele didactice cu implicare si rezultate notabile in cadrul Parteneriatului Civic pentru Educatie.

Scopul :
Prezenta procedura stabileste modul in care se organizeaza si se desfasoara taberele si excursiile nationale si internationale de catre CPPESCT din cadrul PMB si modul in care se asigura respectarea cadrului legal.
Domeniul de aplicare :
Prezenta procedura se aplica in cadrul Centrului de Proiecte si Programe Educationale si Sportive pentru Copii si Tineret Bucuresti fiind dusa la indeplinire de catre coordonatorii Centrului si de catre profesorii care insotesc grupurile organizate de elevi.

Procedura de inscriere in tabara/excursie nationala/internationala pentru grupurile organizate
Elevii selectati si asumati de unitatea de invatamant in urma meritelor scolare deosebite si a activitatiilor extrascolare meritorii sunt inscrisi intr-un tabel cu nume, prenume, telefon si codul numeric personal.
Unitatea de invatamant se obliga sa inainteze tabelul mai sus mentionat semnat si stampilat catre CPPESCTB impreuna cu copia cartii de identitate a tuturor participantilor la tabara/excursie nationala/internationala, pana la incheierea anului scolar in curs plus o forma electronica a tabelului inaintata pe adresa de e-mail a CPPESCTB comunicata de organizatori.
Unitatea de invatamant se obliga sa instiinteze CPPESCTB cu privire la eventualele modificari in ceea ce priveste persoanele participante in tabara/excursiea nationala/internationala cu maxim doua zile inainte de ziua programata pentru plecare, impreuna cu documentatia aferenta ce survine in urma acestor modificari; nu se pot efectua modificari in structura grupului (ex. numarul elevilor respectiv cel al insotitorilor).

Documente de referinta pentru grupurile organizate participante la tabara/excursia nationala/internationala:

  • Tabel nominal cu participantii la tabara/excursie asumat ( semnat si stampilat ) de catre directiune, in dublu exemplar (documente originale) unul revenind CPPESCTB iar al doilea exemplar ramanand in posesia unitatii de invatamant (national/international).
  • Copia cartii de identitate/certificatului de nastere al participantilor la tabara/excursie (national/international).
  • Pasaport sau carte de identitate in original valabil minim 6 luni in raport cu plecarea in tabara/excursie (international).
  • Imputernicire notariala de incredintare din partea sustinatorilor legali pentru minori (Procura notariala) - (international).
  • Cazier judiciar insotitor minori – eliberat de organele competente insotitorului de grup. (international)
  • ACORDUL DE COLABORARE semnat de catre participantul la tabara/excursie in cazul in care acesta este major, iar in cazul minorilor ACORDUL DE COLABORARE trebuie semnat de catre sustinatorul legal al participantului in tabara/excursie (anexa 1 Si anexa 2)-(national/international).
  • avizul epidemiologic eliberat de catre medicul de familie cu 24/48h inainte de data plecarii in tabara/excursie, din care sa rezulte starea sa de sanatate la zi, cu specificarea sensibilitatilor, alergiilor, bolilor cronice si a afectiunilor in tratament (national/international).

! Nerespectarea cerintelor privind procedura si intocmirea documentatiei in vederea organizarii si desfasurarii taberelor/excursiilor nationale/internationale atrage raspunderea atat cadrelor didactice insotitoare cat si a directiunii unitatii de invatamant in cauza.


atributii ale Unitatilor de invatamant

  • Verifica corectitudinea intocmirii dosarului cu documentatia necesara deplasarii in tabara/excursie (national/international).
  • Pastreaza unul din cele doua dosare (documente originale).

Procedura de inscriere in tabara/excursie pentru cei implicati individual in activitatile CPPESCTB


Elevii care si-au castigat locul in tabara/excursie (national/international) in urma balurilor bobocilor, ori in urma diverselor activitati sustinute de CPPESCTB, au obligatia sa trimita un e-mail de confirmare a participarii in tabara/excursie (national/international) la adresa de e-mail taberepmb@yahoo.com pana la data de 15 februarie.
Echipa de organizare, raspunde acestor e-mailuri, in care ii anunta pe participanti de sesiunea de inscrieri, dandu-le informatii in legatura cu aceasta (locatie, data, actele necesare pentru inscriere).
inscrierea fizica in tabara, se desfasoara la una din unitatile de invatamant, partenere CPPESCTB, aceasta constand in semnarea ACORDULUI DE COLABORARE de catre participantul in tabara (in cazul in care acesta este major), iar in cazul minorilor acordul va fi semnat de catre sustinatorul legal al acestuia. in urma inscrierii CPPESCTB elibereaza pentru participantul la tabara/excursie voucherul (1) cu care acesta trebuie sa se prezinte la autocar in data plecarii.

Voucher (1) – acest voucher este eliberat de catre CPPESCTB pentru participantul la tabara/excursie.
Pe acest voucher sunt trecute urmatoarele : Nume – Prenume – CNP - Unitatea de invatamant din care provine participantul la tabara/excursie-locatia si statiunea unde se efectueaza deplasarea.


Documente de referinta pentru participantii la tabara proveniti din activitati ale CPPESCTB :

  • Tabel nominal cu participantii la tabara/excursie asumat ( semnat si stampilat ) de catre directiune, in dublu exemplar (documente originale) unul revenind CPPESCTB iar al doilea exemplar ramanand in posesia unitatii de invatamant (national/international).
  • Copia cartii de identitate/certificatului de nastere al participantilor la tabara/excursie (national/international).
  • Pasaport sau carte de identitate in original valabil minim 6 luni in raport cu plecarea in tabara/excursie (international).
  • imputernicire notariala de incrediintare din partea sustinatorilor legali pentru minori (Procura notariala) - (international).
  • Cazier judiciar insotitor minori – eliberat de organele competente insotitorului de grup. (international)
  • ACORDUL DE COLABORARE semnat de catre participantul la tabara/excursie in cazul in care acesta este major, iar in cazul minorilor ACORDUL DE COLABORARE trebuie semnat de catre sustinatorul legal al participantului in tabara/excursie (anexa 1 Si anexa 2)-(national/international).
  • avizul epidemiologic eliberat de catre medicul de familie cu 24/48 h inainte de data plecarii in tabara/excursie, din care sa rezulte starea sa de sanatate la zi, cu specificarea sensibilitatilor, alergiilor, bolilor cronice si a afectiunilor in tratament (national/international).


Obligatiile sustinatorilor legali ai participantilor la Tabara Elevilor activi si Merituosi:

  • isi exprima acordul explicit ca elevul minor sa participe la tabara, in conformitate cu regulile organizatorului prevazute in ACORDUL DE COLABORARE.
  • Elevii au obligatia sa prezinte la imbarcare actul de identitate in original, avizul epidemiologic si voucherul eliberat de catre CPPESCTB.
  • isi asuma integral raspunderea pentru consecintele actiunilor intreprinse de elev pe cont propriu, fara acordul coordonatorului sau in afara regulamentului/programului propus de organizator.
  • anunta prin e-mail reprezentantul CPPESCTB cu cel putin 8 zile calendaristice inainte de data plecarii in tabara referitor la eventuala sa imposibilitate de a participa la actiune, in caz contrar acestei prevederi pierzand toate drepturile afarente inscrierii sale pentru tabara, fara vreo obligatie de recompensare a sa din partea CPPESCTB.


Organizarea taberelor/excursiilor (national/international) din cadrul CPPESCTB

Excursii
Excursiile vor fi asigurate cu coordonatori/cadre didactice si cadre sanitare astfel:

  • La 10-15 elevi cate un coordonator/cadru didactic insotitor, unul din coordonatori/cadre didactice insotitoare va fi numit conducator al excursiei (national);
  • Pana la 100 participanti - asistenta medicala se asigura de catre medicul dispensarului teritorial;
  • 100-200 de elevi – cadru medical calificat (national);
  • La 6 – 10 elevi un coordonator/cadru didactic insotitor (international);
  • La excursiile cu efectiv de pana la 200 de persoane grupate pe o raza de 2,5 km – un cadru medical calificat pentru toate aceste unitati.

Tabere
Taberele vor fi asigurate cu coordonatori/cadre didactice si cadre sanitare astfel:

  • La 10-15 elevi cate un coordonator/cadru didactic insotitor;
  • Pana la 150 de elevi - asistenta medicala se asigura de catre medicul dispensarului teritorial;
  • Peste 150 de elevi – cadru medical calificat
  • Tabere sportive – profesor de educatie fizica/coordonator la 12 elevi;
  • Tabere izolate - pana la 100 de elevi – cadru medical calificat / medic.